Dicas e Tutoriais - Excel


Ocultando linhas ou colunas e protegendo planilha contra reexibição destas


Se por qualquer razão você precisar ocultar linhas ou colunas no Excel, saiba que isso é possível e o procedimento é extremamente simples.
Vamos imaginar que tenhamos uma planilha que exiba um tipo de produto, sua descrição, seu preço de custo e o preço de venda, conforme ilustra a imagem abaixo:



Caso queiramos ocultar a coluna do Preço de Custo, devemos, como primeiro passo, seleciona-la:



Agora basta que cliquemos, dentro dela, ou seja, na seleção, com o botão direito do mouse, em seguida na opção Ocultar. Teremos o seguinte resultado:



Notem que a coluna de Preço de Custo, ou seja, a Coluna “C” não está sendo exibida. O mesmo procedimento poderia ter sido feito com uma linha qualquer.
Para voltar a exibir a coluna “C”, devemos selecionar as duas colunas entre as quais ela estava, no caso as colunas B e D, conforme a figura abaixo:



Agora basta clicar na seleção com o botão direito do mouse e, em seguida na opção Reexibir. Teremos novamente a coluna sendo mostrada.
Isso é bastante interessante se pensarmos em uma impressão, por exemplo, mas caso você queira enviar a planilha para alguém por email, facilmente o destinatário identificará que está faltando a coluna “C” e pode reexibi-la, acessando todos os preços de custos dos produtos. Isso pode ser facilmente evitado através de outra ferramenta interessante do Excel, que é a ferramenta Proteger Planilha.
Vou ocultar novamente a coluna “C”. Com isso feito vamos clicar na aba Revisão e em seguida em Proteger Planilha.
Surgirá uma tela como ilustra a imagem abaixo:




Aqui podemos proteger a planilha com senha, evitando que alguém execute qualquer função, EXCETO as que selecionarmos nos checkboxes desta janela. Vou deixar somente as duas primeiras opções selecionadas e cadastrar uma senha qualquer.
Após pressionar o botão OK o sistema retorna para o Excel e aparentemente tudo está do mesmo jeito, no entanto vou tentar reexibir a coluna “C”, que está oculta. Vejam o que acontece:



Conforme ilustra a imagem acima, a opção Reexibir está presente, mas não está habilitada, pois a planilha está protegida contra edições. Se eu tentar alterar o conteúdo de qualquer célula também serei impedido, vejam:



Agora a planilha está totalmente protegida contra edição.




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